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Os dados que viram painel

gatoblanco bi · o que a gente precisa e o que cada dado abre
antes de começar
Você não precisa arrumar nada, nem aprender nada, nem trocar de sistema. Só precisa exportar o relatório correspondente —vendas, compras ou estoque— do que você já usa e mandar para a gente. Do resto cuidamos nós.

Qual é o seu sistema?

passe o dedo em cima do seu para ver o que exportar
a lista é a mesma para os três painéis — o que muda é o relatório que você tira dele
Brasil
Sistema corporativo
TOTVSSAP Business OneSankhyaSenior
Gestão / ERP
BlingTinyOmieConta AzulGestãoClickVhsysKyteNibo
PDV e loja
LinxSG SistemasHiperColibriSaiposSischefConsumerSisFoodAnota AíXFarmaTrierFutura
Delivery
iFoodRappi99FoodAiqfome
Maquininha / pagamento
StonePagBankCieloRedeMercado PagoSumUpInfinitePayTon
Loja online e marketplace
Mercado LivreShopeeNuvemshopMagaluAmazonTray
América Latina
Sistema corporativo
SAP Business OneOdooSoftlandDefontana
Gestão / ERP
AlegraSiigoContpaqiBsaleAspelNubox
PDV e loja
LoyverseShopify POSBind ERPXubio
Delivery
RappiPedidosYaDidi FoodUber Eats
Maquininha / pagamento
Mercado PagoClipSumUpGetnet
Loja online e marketplace
Mercado LibreShopifyTiendanubeFalabella
Estados Unidos
Sistema corporativo
NetSuiteMicrosoft Dynamics 365SageOdoo
Gestão / ERP
QuickBooksXeroFreshBooksZoho Books
PDV e loja
SquareToastCloverLightspeedShopify POSVend
Delivery
DoorDashUber EatsGrubhub
Maquininha / pagamento
StripePayPalSumUp
Loja online e marketplace
ShopifyAmazonEtsyeBayWooCommerce
Grandes sistemas (em qualquer país)
Sistema corporativo
ExactSAPOracleMicrosoft DynamicsOdooSageInforZohoEpicorIFSPriorityAcumatica
Não achou o seu?

Manda uma foto da tela do seu sistema que a gente te diz exatamente onde está o relatório. Se ele exporta Excel ou CSV, a gente lê.

Painel de Vendaso relatório de vendas do período

O mínimo

com estas três coisas a gente já começa
precisamos
A data da venda
que dia foi
você passa a verVer se você está crescendo, qual dia da semana enche e qual esvazia, e como está julho contra o julho passado
precisamos
O que você vendeu
o nome do produto
você passa a verSaber quais produtos puxam o seu faturamento e quais estão caindo sem você perceber
precisamos
Quanto custou
o valor da venda
você passa a verQuanto entrou, quanto vale cada venda e o peso de cada produto no total

Cada dado a mais abre mais

nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
Quantas unidades
quantos saíram
você passa a verDescobrir o que mais SAI — quase nunca é o mesmo que mais fatura
se você tiver
O número do pedido
o que foi junto na mesma venda
você passa a verSaber quanto vale cada pedido de verdade e o que o cliente leva junto
se você tiver
Quanto lhe custa
o custo de cada produto
você passa a verVer quanto sobra de cada produto e quais valem a pena empurrar, subir de preço ou tirar do catálogo
se você tiver
Como pagaram
Pix, cartão, dinheiro
você passa a verQuanto do seu faturamento é Pix, cartão ou dinheiro — e como isso mexe na sua taxa
se você tiver
Se foi cancelada
vendas que não valeram
você passa a verDeixar cancelamentos fora da conta, para o número não te enganar
Painel de Compraso relatório de compras do período: de quem você comprou e por quanto

O mínimo

com estas quatro a gente já começa
precisamos
A data da compra
que dia foi comprado
você passa a verVer como o seu gasto anda mês a mês, e em que época ele dispara
precisamos
De quem você comprou
o nome do fornecedor
você passa a verSaber quanto pesa cada fornecedor e quem te premia mais na hora de negociar
precisamos
O que você comprou
o nome do material
você passa a verDescobrir quais poucos materiais levam quase todo o seu gasto
precisamos
Quanto você pagou
o valor da compra
você passa a verQuanto sai pela porta, e o peso real de cada compra no total

Cada dado a mais abre mais

nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
Quanto você comprou
as unidades de cada material
você passa a verComparar o preço unitário entre fornecedores e ver se o mesmo material está saindo mais caro do que saía
se você tiver
A categoria
de que família é o material
você passa a verA composição do seu gasto por categoria, e em qual delas o dinheiro está indo
se você tiver
O centro de custo
qual área pediu
você passa a verQual área da sua empresa mais pede, e o que pede
se você tiver
A data prometida e a da entrega
quando disseram e quando chegou
você passa a verO prazo contratado contra o prazo real, e de quantos dias são os atrasos de cada fornecedor
se você tiver
As ofertas da cotação
o que cada fornecedor ofereceu
você passa a verQuanto se ganhou negociando, mês a mês: a oferta que venceu contra a melhor das descartadas
Painel de Estoquea ficha de estoque do período: uma linha por entrada e por saída

O mínimo

com estas quatro a gente já começa
precisamos
A data do movimento
que dia entrou ou saiu
você passa a verO consumo real de cada material, e a que velocidade o seu estoque esvazia
precisamos
Qual material
o nome ou o código
você passa a verVer material por material, e não um número global que não serve para decidir
precisamos
Se entrou ou saiu
entrada ou saída
você passa a verSeparar o que entra do que é consumido — é daí que sai todo o resto
precisamos
Quanto
as unidades do movimento
você passa a verQuantos dias de cobertura sobram de cada coisa e o que precisa ser pedido já

Cada dado a mais abre mais

nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
O saldo que ficou
quanto sobrou depois do movimento
você passa a verConferir se a sua ficha encadeia direito, e te avisar se houver saldo que não fecha
se você tiver
Quanto vale a unidade
o custo do material
você passa a verQuanto dinheiro está parado e que parte do seu estoque isso representa
se você tiver
O mínimo e o máximo
os que você tiver cadastrados hoje
você passa a verSe os seus mínimos duram o que deveriam, ou acabam antes da reposição chegar
se você tiver
De quem veio
o fornecedor de cada entrada
você passa a verPara qual fornecedor você está pagando a mais pelo mesmo material
se você tiver
O documento
a nota ou o pedido de cada entrada
você passa a verRastrear cada entrada até a nota dela, sem procurar em papel

Vende por vários canais?

é aqui que a maioria se perde
Se você vende no salão, no iFood e ainda anota umas coisas numa planilha, cada um te mostra só o seu pedaço. Ninguém te diz quanto você vendeu no total. Manda os arquivos de todos os canais que a gente junta tudo num painel só — e ainda mostra quanto cada canal está pesando no seu faturamento.Pode mandar quantos arquivos quiser, de sistemas diferentes, com nomes diferentes. Só precisa dizer de onde saiu cada um.

E se o seu catálogo estiver bagunçado?

a gente organiza para você
Se você manda arquivos de sistemas diferentes, o mesmo produto — ou o mesmo material — costuma estar escrito de várias formas, e ninguém consegue saber sozinho o que está repetido. A gente junta o que dá para juntar automaticamente e avisa do resto: nunca somamos nada por conta própria.Se o seu cadastro nunca foi organizado, a gente faz esse trabalho para você: um nome só por item e categorias que fazem sentido para o seu negócio. É um serviço à parte, feito uma vez só — e depois todo mês o painel fica muito melhor.
Quer uma visão que não está aqui?
Fala com a gente e a gente monta.
ou fale direto: +55 (41) 98886-0417 · lester.rios@gatoblancobi.com
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